Skip to content

Påminnelsehantering

Vår påminnelseservice hjälper dig att frigöra resurser och förbättrar ditt kassaflöde

Påminnelseservice som värnar om både kundrelationer och kassaflöden

Upplever du att ditt företags rutiner för fakturering och reskontrahantering fungerar bra? Då behöver du kanske bara hjälp med vår påminnelseservice. Våra påminnelsetjänster inkluderar allt som ingår i vår inkassotjänst, plus utskick av betalningspåminnelser. När du lämnar över din påminnelsehantering till oss frigör du egna resurser som kan ägnas åt kärnverksamheten istället. 

När det gäller kravhantering skickar vi ut inkassokrav i vårt namn, för att indrivning inte ska ske på bekostnad av dina långsiktiga kundrelationer. Vårt mål är alltid att göra det lätt för dina kunder att betala – och för ditt företag att få betalt. Det ger dig bättre kassaflöde och förbättrad likviditet. Vi vet av erfarenhet att påminnelsehantering fungerar bäst med en integration för ärendeöverföring, så läs mer om våra integrationer och se hur vi kan koppla ihop med just ert affärssystem.

Vad är fördelarna med outsourcing av påminnelsehantering?

Många företag vill slippa tidskrävande administration och väljer att lägga ut en del av verksamheten på entreprenad; så kallad outsourcing. Det finns många fördelar med att outsourca sin ekonomi, främst att personalen på företaget kan fokusera på det som den gör bäst. Genom att du outsourcar påminnelsetjänster och kravhantering till oss, kan du fokusera på din kärnverksamhet, medan vi fokuserar på att skapa snabbare inkassering. Detta gör vi genom att öka hastigheten i kravflödet, tillämpa dröjsmålsräntedebitering samt differentierade krav- och förseningsavgifter som förkortar den genomsnittliga betalningstiden. Resultatet? Minimerade kundförluster, bättre kassaflöde och ökad likviditet. 

Differentierad kravhantering

Vi bemöter varje enskild kund på det sätt du önskar, med den flexibilitet eller strikthet som du anser vara lämplig – både vad gäller antal påminnelser och tidsfrist för betalningen. Vi kallar denna typ av differentierad kravhantering för PS Metoden. Det innebär att vi kategoriserar dina kunder i tre olika kategorier: riskkunder baserat på creditscore och historik, normala kunder eller dina utvalda VIP-kunder – och anpassar vår kravhantering efter detta. Vår långa erfarenhet och våra skräddarsydda lösningar hjälper oss att avgöra vilken metod som mest effektivt kommer att ge resultat. Vi assisterar dig även med vår juridiska kompetens genom hela processen vid exempelvis bestridanden eller tvister.

Risk

Snabbare kravhantering, kortare förfallodag, direkt följd av inkasso

Normal

Normal påminnelse- och inkassoservice enligt våra gemensamma riktlinjer

VIP

Mjukare hantering med fler påminnelser (även via telefon) före inkasso

Vad tycker kunderna som använder vår påminnelseservice?

PS är mer personliga, mer engagerade och det är lätt att komma i kontakt med er. Det känns som att PS är en förlängning av vår ekonomiavdelning.

Helén, Iver Sverige AB

Vi blev positivt överraskade att påminnelsehanteringen gick att flytta från oss lokalt till en extern aktör utan att få några negativa effekter på kundrelationerna.

Maria, LKQ Atracco AB

Det är smidigt att vi är i samma portal, eftersom vi ibland har samma kunder i olika bolag. Nu kan jag se allt, oavsett land, och det fungerar jättebra.

Katja, Tapwell AB

Kompletta integrationer mot ledande affärssystem

Genom en integration blir vår påminnelseservice ett automatiserat skyddsnät som ser till att sena inbetalningar fångas upp tidigt.  Vi hämtar automatiskt in era förfallna fordringar och skickar ut betalningspåminnelser, i enlighet med era egna önskemål. Med hjälp av integration med ditt företags befintliga affärssystem får du den transparens som krävs för att du enkelt ska kunna se om din kund har betalat en faktura. Våra tekniker ser till att våra system kan kommunicera med varandra, vilket gör överföring av nya ärenden från ditt företag, liksom hantering av betalningar till ditt företag enkel och smidig. Våra system kommunicerar med de flesta marknadsledande affärssystemen, och våra utvecklare finns tillgängliga för att bygga nya integrationslösningar, om det skulle behövas. Distribution sker via EDI, brev och smarta E-postlösningar. Vill du veta mer? Kontakta oss eller läs mer om våra integrationer och samarbetspartners.

Kravhantering med räckvidd - oavsett vem eller var

Du kanske säljer till både privatpersoner och företag? I Sverige och utomlands? En del kallar oss specialister på B2B-kravhantering. Men det hindrar inte att vi även löser krav gentemot både privatpersoner och företag på ett professionellt och effektivt sätt. Våra kunder finns i hela Norden, men vi kan även erbjuda kravhantering i flera andra länder. Oavsett hur många länder som är din marknad, behövs bara ett inlogg i vårt system – allt för att göra det enkelt för dig.

Är du intresserad av våra tjänster?

Hör gärna av dig till mig!

Eric Winter

Vi hjälper dig även med:

Utlandsinkasso

Vi inkasserar inom hela Norden och övriga Europa, allt under ett avtal och genom ett gränssnitt. Perfekt för dig som säljer internationellt eller som vill expandera.

Fastighetsinkasso

Med hög juridisk kompetens och färdiga integrationer mot ledande system har vi allt som behövs för framgångsrik hantering av hyresfordringar.

B2B-inkasso

Vi är specialiserade på inkassering av B2B-fordringar. Med djupare analys, mer anpassade indrivningsvägar och hög juridisk kompetens uppnår vi bättre resultat.

Vill du veta mer?

Hör gärna av dig till mig!

Vi hjälper dig även med:

Differentierad kravhantering

Vi bemöter varje enskild kund på det sätt du önskar, med den flexibilitet eller strikthet som du anser vara lämplig – både vad gäller antal påminnelser och tidsfrist för betalningen. Vi kallar denna typ av differentierad kravhantering för PS Metoden. Det innebär att vi kategoriserar dina kunder i tre olika kategorier: riskkunder baserat på creditscore och historik, normala kunder eller dina utvalda VIP-kunder – och anpassar vår kravhantering efter detta. Vår långa erfarenhet och skräddarsydda lösningar hjälper oss att avgöra vilken metod som mest effektivt kommer att ge resultat. Vi assisterar dig även med vår juridiska kompetens genom hela processen vid exempelvis bestridanden eller tvister.

Är du intresserad
av våra tjänster?

Fyll i dina kontaktuppgifter i formuläret nedan. En av våra säljrepresentanter kommer att kontakta dig inom kort för att ta fram det perfekta förslaget för din verksamhet.

Boka ett möte

Här kan du boka ett digitalt möte med en av våra rådgivare, oavsett om du är intresserad av våra tjänster, vill  diskutera förbättringsmöjligheter inom fordringshanteringen, eller vill få en demo av våra lösningar. Välj en ledig tid som passar dig och fyll i lite kort information om företaget så återkommer vi snabbt med en mötesinbjudan med länk till videomötet.

Finns det inte en ledig tid som passar dig? Vi lägger regelbundet upp nya tider, men du kan även höra av dig direkt för att planera in ett möte om inga av tiderna passar.