Personuppgiftspolicy
PS-Groups behandling av personuppgifter om kunder, gäldenärer och webbplatsbesökare.
Introduktion
Vi på PS Finance Group AB, org. nr. 556784–1258 (”PS Finance”) och PS Asset Management AB, org. nr. 556886–9845 (”PS Asset”) (tillsammans ”PS-Group”, ”vi”, ”oss”, ”vår”) värnar om din personliga integritet och är måna om att dina personuppgifter behandlas på ett säkert, korrekt och lagenligt sätt. PS-Group har därför upprättat denna personuppgiftpolicy i syfte att informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för våra verksamheter. Denna personuppgiftspolicy gäller för dig som är kund hos oss, eller, i förekommande fall, företrädare för ett bolag som är kund. Policyn gäller också för dig som är gäldenär, eller företrädare för ett bolag som är gäldenär, för en fordran som PS Finance har fått i uppdrag att driva in för en av våra kunder. Utöver detta gäller policyn även för dig som besöker vår webbplats.
För dig som söker en tjänst hos oss gäller en separat policy, som du hittar här.
Personuppgiftsansvariga
PS Finance och PS Asset ansvarar för den behandling av dina personuppgifter som sker inom ramen för respektive bolags verksamhet, som beskrivs nedan, i egenskap av personuppgiftsansvarig.
PS Finance verksamhet består huvudsakligen av inkassohantering för tredje part, d.v.s., att driva in fordringar för PS Finance kunders räkning. PS Assets verksamhet består i stället av att köpa fordringar från tredje part. PS Finance ansvarar för indrivningen av de fordringar som köpts av PS Asset, vilket innebär att inkassohanteringen av fordringarna likväl sker inom ramen för PS Finance personuppgiftsansvar (med PS Asset som kund).
Följande personuppgiftsbehandling sker inom respektive verksamhets personuppgiftsansvar:
- PS Finance:
- Behandling om kunder (eller dess företrädare) som anlitat PS Finance för att driva in deras fordringar;
- Behandling om gäldenärer (eller dess företrädare) vars borgenär är PS Finance kund;
- Behandling om webbplatsbesökare.
- PS Asset:
- Behandling om kunder (eller dess företrädare) som säljer fordringar till PS Asset;
- Behandling om gäldenärer (eller dess företrädare) för de fordringar som PS Asset har förvärvat.
Under rubriken ”DETALJER OM VÅR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING” nedan kan du läsa mer om PS Finance och PS Assets respektive personuppgiftbehandlingar.
Hur vi samlar in dina personuppgifter
De personuppgifter vi behandlar om dig som kund, eller i förekommande fall, företrädare för en kund som är ett bolag, samlas in direkt från dig, från gäldenär, gäldenärs ombud eller annan part som har koppling till uppdraget. Vi behandlar även uppgifter som har samlats in från privata eller offentliga register eller andra källor.
De personuppgifter vi behandlar om dig som gäldenär, eller i förekommande fall, företrädare för en gäldenär som är ett bolag, samlas in direkt från dig, ditt eventuella ombud, vår kund eller annan part som har koppling till uppdraget. Vi behandlar även uppgifter som har samlats in från privata eller offentliga register eller andra källor.
Vi behandlar information som skapas av de cookies (små textfiler) som sätts när du besöker vår hemsida. Om du vill veta mer om hur vi hanterar cookies på vår hemsida kan du läsa mer om det här. Vi behandlar även uppgifter som har lämnats till oss av dig genom något av våra kontaktformulär på vår hemsida.
Detaljer om vår personuppgiftsbehandling
PS Finance
Under rubrikerna nedan redogörs närmare för de kategorier av personuppgifter som PS Finance (i detta avsnitt även benämnd som ”vi”, ”oss” eller ”vårt”) behandlar, för vilka ändamål dina uppgifter behandlas, vilka lagliga grunder behandlingen stödjer sig på, hur länge dina uppgifter sparas och med vilka mottagare som dina uppgifter delas.
| För att ingå, administrera och fullgöra kundavtal | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna ingå avtal med dig, eller med det bolag du företräder, avseende våra tjänster. För att kunna erbjuda våra tjänster och driva in fordringar för din eller bolagets räkning behöver vi genomföra vissa kontroller för att säkerställa att vi kan åta oss ett uppdrag för dig eller det bolag du företräder och fortsatt bedriva vår inkassoverksamhet i enlighet med god inkassosed. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra vårt avtal med dig som kund, eller, i förekommande fall, med det bolag du företräder. Behandlingen sker i syfte att löpande tillhandahålla våra tjänster och driva in fordringar för din eller bolagets räkning. För att fortsatt kunna erbjuda våra tjänster och driva in fordringar för din eller bolagets räkning och samtidigt säkerställa att vi bedriver vår verksamhet i enlighet med god inkassosed, kan vi komma att behöva genomföra vissa uppdaterade kundkännedomskontroller under avtalsrelationen. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att administrera och hantera vår kundrelation samt för att löpande kunna kommunicera med dig, antingen i egenskap av kund eller som företrädare för ett kundbolag, inom ramen för vårt uppdrag och med anledning av de fordringar vi har i uppdrag att driva in för din eller kundbolagets räkning. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om en tvist uppstår rörande en fordran som vi har i uppdrag att driva in för din eller det bolag du företräders räkning, behandlar vi dina personuppgifter i syfte att företräda dig eller bolaget i tvisten samt för att bevaka och försvara det rättsliga betalningsanspråket. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fakturera dig, eller det bolag du företräder, för de tjänster vi tillhandahåller, inklusive arvodesredovisning för sådan juridisk rådgivning som tillhandahållits inom ramen för vårt uppdrag. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla dig, eller det bolag du företräder, kundsupport via vår kundtjänst, antingen per telefon eller e-post. |
|
| Laglig grund | |
| Fullgörande av avtal: Om du avser att ingå, eller redan har ingått, avtal med oss i egenskap av enskild näringsidkare, är vår behandling av dina personuppgifter nödvändig för att vi ska kunna uppfylla avtalet med dig om att tillhandahålla våra tjänster, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan avtalet ingås. Intresseavvägning: Om du är företrädare för ett bolag och det är bolaget som avser att ingå, eller redan har ingått, avtal med oss, behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse att ingå och fullgöra avtalet om att tillhandahålla våra tjänster till bolaget du företräder. Rättslig förpliktelse: Vår behandling av personuppgifter som, i förekommande fall, samlas in inom ramen för vår kundkännedomsundersökning är nödvändig (1) för att vi ska kunna förhindra att vi involveras i olaglig verksamhet (t.ex. penningtvätt), och (2) för att vi ska uppfylla vår skyldighet att bedriva inkassoverksamhet i enlighet med inkassolagen (1974:182) och kravet på god inkassosed, vilket innefattar att noggrant kontrollera nya uppdragsgivare och dess verksamhet i samband med att vi som inkassoombud inleder en ny affärsrelation i syfte att säkerställa att gäldenärer inte drabbas av onödig skada, olägenhet eller utsätts för otillbörlig påtryckning eller annan otillbörlig inkassoåtgärd. Vår behandling av personuppgifter med anledning av fakturering av och arvodesredovisning för våra tjänster är dessutom nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078). | |
| Lagringstid | |
| Personuppgifter sparas som huvudregel under hela avtalstiden samt i arton (18) månader efter avtalets upphörande. Uppgifter som krävs för fakturering och redovisning enligt bokföringslagen (1999:1078) bevaras i sju (7) år. Personuppgifter kan även komma att lagras under en längre period om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk för vår egen räkning. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
| Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer för att kunna tillhandahålla våra tjänster på ett säkert och effektivt sätt. Dina personuppgifter kan också komma att delas med vår leverantör av delgivningstjänster, i den mån de anlitas av oss, för din eller bolaget du företräders räkning, inom ramen för indrivningen av fordran. Om du är företrädare för ett bolag kan dina personuppgifter även delas med bolaget, i enlighet med det avtal vi har med dem. Personuppgifter som behandlas med anledning av en tvist rörande en fordran kan komma att delas med relevant motpart, motpartens ombud, domstol eller annat liknande dömande organ, i den utsträckning det är nödvändigt för att bevaka, göra gällande eller försvara betalningsanspråket. Vid behov kan vi dessutom komma att dela dina personuppgifter med myndigheter, när vi enligt lag är skyldiga att lämna ut sådan information. | |
| För att administrera och handlägga indrivning av fordringar från gäldenärer som är privatpersoner (B2C-krav) | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar uppgifter om dig som gäldenär för att, i förekommande fall, administrera och skicka en eller flera betalningspåminnelser till dig, i syfte att begära betalning av en utestående fordran. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar uppgifter om dig som gäldenär för att administrera och skicka inkassokrav, i syfte att begära betalning av en utestående fordran. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om du inte erlägger betalning inom den angivna fristen på inkassokravet behandlar vi dina personuppgifter för att genomföra en kreditanalys i syfte är att bedöma huruvida du har betalningsförmåga eller inte. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om kreditanalysen visar att du har betalningsförmåga kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att inge en ansökan om betalningsföreläggande till Kronofogdemyndigheten. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om kreditanalysen visar att du har betalningsförmåga kan vi, i stället för att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten, komma att behandla dina personuppgifter för att kontakta dig i syfte att möjliggöra en frivillig betalning och/eller föra en dialog kring din aktuella skuld. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om kreditanalysen visar att du har tidigare skulder och inga tillgångar behandlar vi dina personuppgifter i syfte att uppnå en uppgörelse mellan dig och vår kund, t.ex. genom en avbetalningsplan. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att, i förekommande fall, ta emot och hantera invändningar eller bestridanden från dig. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om du invänder mot eller bestrider en fordran som vi har i uppdrag att driva in, och en tvist uppstår mellan dig och vår kund, kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att inge en stämningsansökan till behörig domstol samt för att i övrigt hantera tvisten och driva domstolsförfarandet för vår kunds räkning. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om vi mottar ett utslag från Kronofogden eller en dom från tingsrätten, men du som gäldenär trots detta inte frivilligt betalat din skuld, kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att ansöka om verkställighet hos Kronofogdemyndigheten. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera betalning av din skuld samt för att överföra mottagen betalning till vår kund (d.v.s. borgenären för din fordran). |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om vi mottar en betalning från dig som överstiger det yrkade beloppet kommer vi att skicka ett s.k. överbetalningsbrev till dig varigenom vi ber dig att inkomma med uppgifter i syfte att kunna återbetala överskjutande belopp (med avdrag för administrativa avgifter) till dig. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fakturera vår kund för de tjänster vi tillhandahållit inom ramen för hanteringen och indrivningen av din fordran, inklusive arvodesredovisning för sådan juridisk rådgivning som tillhandahållits inom ramen för vårt uppdrag. |
|
| Laglig grund | |
| Utföra uppgift av allmänt intresse: Vår behandling av gäldenärers personuppgifter för indrivning av fordringar på uppdrag av våra kunder genom inkasso är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vår uppgift av allmänt intresse att bedriva inkassoverksamhet. I undantagsfall, och endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella fordran, kan vi komma att behandla uppgifter om hälsa. I sådant fall är vår behandling nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara det rättsliga anspråket på betalning. Rättslig förpliktelse: Vår behandling av gäldenärers personuppgifter är även nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt inkassolagen (1974:182) och kravet på att bedriva vår verksamhet i enlighet med god inkassosed. Vad gäller vår behandling av personuppgifter i samband överbetalning framgår det av Finansinspektionens allmänna råd om inkasso (FFFS 2025:2) att den som bedriver inkassoverksamhet ska, om den tar emot en betalning som överstiger det aktuella skuldbeloppet, återbetala det överskjutande beloppet utan dröjsmål till avsändaren, om det inte finns särskilda skäl som talar emot det. Vår behandling av personuppgifter med anledning av fakturering av och arvodesredovisning för våra tjänster är dessutom nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078). | |
| Lagringstid | |
| Personuppgifter sparas som huvudregel under den tid som vårt uppdrag från vår kund gäller samt i arton (18) månader efter kundavtalets upphörande. Uppgifter som krävs för fakturering och redovisning enligt bokföringslagen (1999:1078) bevaras i sju (7) år. Personuppgifter kan även komma att lagras under en längre period om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk för vår egen räkning. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
| Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer för att kunna bedriva vår inkassoverksamhet på ett säkert och effektivt sätt. Vi delar även dina personuppgifter med vår kund (d.v.s. borgenären för din fordran) i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla vårt avtal med kunden. Dina personuppgifter kan också komma att delas med vår leverantör av delgivningstjänster, i den mån de anlitas av oss, för vår kunds räkning, inom ramen för indrivningen av fordran. Personuppgifter som behandlas med anledning av en tvist rörande en fordran kan komma att delas med ditt ombud, domstol eller annat liknande dömande organ, i den utsträckning det är nödvändigt för att bevaka, göra gällande eller försvara betalningsanspråket. Vid behov kan vi dessutom komma att dela dina personuppgifter med myndigheter (t.ex. en kommuns socialtjänst), när vi enligt lag (t.ex. ellagen (1997:857) eller hyreslagen (Jordabalken (1970:994) 12 kap.) är skyldiga att lämna ut sådan information, eller när det är nödvändigt som en del i att driva in en fordran. | |
| För att administrera och handlägga indrivning av fordringar från gäldenärer som är bolag (B2B-krav) | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar uppgifter om dig i egenskap av företrädare för en gäldenär för att administrera och skicka inkassokrav, inklusive förseningsersättning, i syfte att begära betalning av en utestående fordran. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om gäldenären inte erlägger betalning inom den angivna fristen på inkassokravet kan vi komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att genomföra en kreditanalys, i syfte är att bedöma huruvida gäldenären har betalningsförmåga eller inte. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om kreditanalysen visar att gäldenären har betalningsförmåga kan vi komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att inge en ansökan om betalningsföreläggande till Kronofogdemyndigheten. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om kreditanalysen visar att gäldenären har betalningsförmåga kan vi, i stället för att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten, komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att kontakta gäldenären i syfte att möjliggöra en frivillig betalning och/eller föra en dialog kring den aktuella skulden. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om kreditanalysen visar att gäldenären har tidigare skulder och inga tillgångar behandlar vi dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, i syfte att uppnå en uppgörelse mellan gäldenären och vår kund, t.ex. genom en avbetalningsplan. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| I stället för att uppnå en uppgörelse med gäldenären och vår kund, kan vi komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, i syfte att upprätta och skicka en betalningsanmaning (i enlighet med konkurslagen) till gäldenären. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om betalningsanmaning har skickats, och betalning inte inkommit inom den angivna tidsfrister, kan vi komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, i syfte att ansöka om att försätta gäldenären i konkurs hos relevant tingsrätt. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att, i förekommande fall, ta emot och hantera invändningar eller bestridanden från gäldenären. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om gäldenären invänder mot eller bestrider en fordran som vi har i uppdrag att driva in, och en tvist uppstår mellan gäldenären och vår kund, kan vi komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att inge en stämningsansökan till behörig domstol samt för att i övrigt hantera tvisten och driva domstolsförfarandet för vår kunds räkning. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om vi mottar ett utslag från Kronofogden eller en dom från tingsrätten, men gäldenären trots detta inte frivilligt betalat sin skuld, kan vi komma att behandla dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att ansöka om verkställighet hos Kronofogdemyndigheten. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, för att administrera betalning av gäldenärens skuld samt för att överföra mottagen betalning till vår kund. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om vi mottar en betalning från gäldenären som överstiger det yrkade beloppet kommer vi att skicka ett s.k. överbetalningsbrev till gäldenären varigenom vi ber dig, i egenskap av företrädare, att inkomma med uppgifter i syfte att kunna återbetala överskjutande belopp (med avdrag för administrativa avgifter) till gäldenären. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fakturera vår kund för de tjänster vi tillhandahållit inom ramen för hanteringen och indrivningen av fordran från gäldenären (d.v.s. det bolag du företräder), inklusive arvodesredovisning för sådan juridisk rådgivning som tillhandahållits inom ramen för vårt uppdrag. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om du är borgensman för en skuld, kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att driva in fordran från dig i stället. Indrivningsförfarandet mot dig som borgensman sker i enlighet med samma förfarande som för gäldenären, d.v.s. i formen av ett B2B-krav. |
|
| Laglig grund | |
| Utföra uppgift av allmänt intresse: Vår behandling av gäldenärers företrädares personuppgifter för indrivning av fordringar på uppdrag av våra kunder genom inkasso är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vår uppgift av allmänt intresse att bedriva inkassoverksamhet. Rättslig förpliktelse: Vår behandling av gäldenärers personuppgifter är även nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt inkassolagen (1974:182) och kravet på att bedriva vår verksamhet i enlighet med god inkassosed. Vad gäller vår behandling av personuppgifter i samband överbetalning framgår det av Finansinspektionens allmänna råd om inkasso (FFFS 2025:2) att den som bedriver inkassoverksamhet ska, om den tar emot en betalning som överstiger det aktuella skuldbeloppet, återbetala det överskjutande beloppet utan dröjsmål till avsändaren, om det inte finns särskilda skäl som talar emot det. Vår behandling av personuppgifter med anledning av fakturering av och arvodesredovisning för våra tjänster är dessutom nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078). | |
| Lagringstid | |
| Personuppgifter sparas som huvudregel under den tid som vårt uppdrag från vår kund gäller samt i arton (18) månader efter kundavtalets upphörande. Uppgifter som krävs för fakturering och redovisning enligt bokföringslagen (1999:1078) bevaras i sju (7) år. Personuppgifter kan även komma att lagras under en längre period om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk för vår egen räkning. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
| Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer för att kunna bedriva vår inkassoverksamhet på ett säkert och effektivt sätt. Vi delar även dina personuppgifter med vår kund (d.v.s. borgenären till den fordran som det bolag du företräder är betalningsansvarigt för) i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla vårt avtal med kunden. Dina personuppgifter kan också komma att delas med vår leverantör av delgivningstjänster, i den mån de anlitas av oss, för vår kunds räkning, inom ramen för indrivningen av fordran. Personuppgifter som behandlas med anledning av en tvist rörande en fordran kan komma att delas med gäldenärens ombud, domstol eller annat liknande dömande organ, i den utsträckning det är nödvändigt för att bevaka, göra gällande eller försvara betalningsanspråket. Vid behov kan vi dessutom komma att dela dina personuppgifter med myndigheter, när vi enligt lag är skyldiga att lämna ut sådan information, eller när det är nödvändigt som en del i att driva in en fordran. | |
| För att tillhandahålla, analysera och förbättra funktionen av vår hemsida genom användandet av cookies | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla en fungerande hemsida för dig som webbplatsbesökare och för att minnas dina val. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Om du har samtyckt till det behandlar vi dina personuppgifter för att analysera hur du använder vår hemsida i syfte att förbättra användarupplevelsen av vår hemsida. |
|
| Laglig grund | |
| Berättigat intresse: Vår behandling av dina personuppgifter som samlas in genom användandet av strikt nödvändiga cookies sker med grund i vårt berättigade intresse tillhandahålla en välfungerande hemsida för webbplatsbesökare. Samtycke: Vår behandling av dina personuppgifter som samlas in genom användandet av sådana cookies som inte är strikt nödvändiga sker på basis av ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla eller ändra ditt samtycke. Läs mer om hur vi använder cookies och hur du kan hantera ditt samtycke här. | |
| Lagringstid | |
| Hur länge vi behandlar dina personuppgifter varierar beroende på vilken cookie som sätts i din webbläsare, inklusive vilka du har samtyckt till (när detta krävs). Permanenta cookies ligger kvar på din enhet tills du själv raderar dem eller tills deras angivna utgångsdatum passerar. Sessionscookies har inget utgångsdatum och lagras endast tillfälligt under tiden du besöker vår webbplats. Dessa raderas automatiskt när du stänger din webbläsare. Du kan läsa mer om våra olika cookies och hur länge de lagras här. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
| Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med våra leverantörer (s.k. utfärdare) av tredjepartscookies. Vilka dessa är kan du läsa mer om här. | |
| För du ska kunna kontakta oss via kontaktformulär på vår hemsida | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig när du kontaktat oss via något av våra kontaktformulär som finns under flikarna ”Få offert” eller ”Bli kund” på vår hemsida. |
|
| Laglig grund | |
| Fullgörande av avtal: Om du kontaktar oss i egenskap av enskild näringsidkare och med avsikt att ingå avtal med oss avseende våra tjänster, är vår behandling av dina personuppgifter nödvändig för att vi ska kunna vidta åtgärder på din begäran innan avtalet ingås. Intresseavvägning: Om du kontaktar oss i egenskap av företrädare för ett bolag i syfte att din arbetsgivare önskar ingå avtal med oss, behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att ingå avtal om att tillhandahålla våra tjänster till din arbetsgivare. | |
| Lagringstid | |
| Personuppgifter sparas så länge kommunikationen mellan dig och oss pågår. Om kontakten leder till att ett avtal ingås, sparar vi som huvudregel personuppgifterna under hela avtalets giltighetstid samt i arton (18) månader efter avtalets upphörande. Om kontakten inte resulterar i att ett avtal ingås, raderar vi de insamlade personuppgifterna utan onödigt dröjsmål, och senast inom en (1) månad från det att du kontaktade oss. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
| Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer. | |
PS Asset
Nedan redogörs närmare för de kategorier av personuppgifter som PS Asset (i detta avsnitt även benämnd som ”vi”, ”oss” eller ”vårt”) behandlar, för vilka ändamål dina uppgifter behandlas, vilka lagliga grunder behandlingen stödjer sig på, hur länge dina uppgifter sparas och med vilka mottagare som dina uppgifter delas.
| För att ingå, administrera och fullgöra avtal om köp av fordran | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna ingå avtal med dig, eller med det bolag du företräder, avseende köp av en eller flera fordringar. För att kunna köpa fordringar från dig, eller bolaget du företräder, behöver vi, inför ett förvärv av fordringar, genomföra vissa kontroller för att säkerställa att vi uppfyller våra skyldigheter som finansiellt institut. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra vårt avtal med dig som kund, eller, i förekommande fall, med det bolag du företräder. Behandlingen sker i syfte att kunna köpa fordringar från dig, eller bolaget du företräder, inom ramen för vårt avtal. För att fortsatt kunna köpa fordringar från dig, eller bolaget du företräder, och samtidigt säkerställa att vi uppfyller våra skyldigheter som finansiellt institut, kan vi komma att behöva genomföra vissa uppdaterade kundkännedomskontroller under avtalsrelationen. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att administrera och hantera vår kundrelation samt för att löpande kunna kommunicera med dig, antingen i egenskap av kund eller som företrädare för ett kundbolag, inom ramen för vår avtalsrelation och de fordringar vi avser att förvärva från dig eller bolaget du företräder. |
|
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna erlägga betalning för de fordringar vi förvärvar av dig eller det bolag du företräder. |
|
| Laglig grund | |
Fullgörande av avtal: Om du avser att ingå, eller redan har ingått, avtal med oss i egenskap av enskild näringsidkare, är vår behandling av dina personuppgifter nödvändig för att vi ska kunna uppfylla avtalet med dig om att förvärva dina fordringar, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan avtalet ingås. Intresseavvägning: Om du är företrädare för ett bolag och det är bolaget som avser att ingå, eller redan har ingått, avtal med oss, behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse att ingå och fullgöra avtalet om att förvärva fordringar från bolaget du företräder. Rättslig förpliktelse: Vår behandling av personuppgifter som, i förekommande fall, samlas in inom ramen för vår kundkännedomsundersökning är nödvändig för att vi ska kunna förhindra att vi involveras i olaglig verksamhet (t.ex. penningtvätt), vilket utgör en del i våra skyldigheter som finansiellt institut enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vår behandling av personuppgifter i samband med betalning för förvärvade fordringar är dessutom nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078). | |
| Lagringstid | |
Personuppgifter sparas som huvudregel under hela avtalstiden samt i arton (18) månader efter avtalets upphörande. Uppgifter som krävs för att redovisa betalning enligt bokföringslagen (1999:1078) bevaras i sju (7) år. Personuppgifter kan även komma att lagras under en längre period om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer. Om du är företrädare för ett bolag kan dina personuppgifter även delas med bolaget, i enlighet med det avtal vi har med dem. Vi kan dessutom komma att dela dina personuppgifter med PS Finance, i den utsträckning det är nödvändigt för att de ska kunna driva in den eller de fordringar vi har förvärvat från dig eller det bolag du företräder. Vid behov kan vi dessutom komma att dela dina personuppgifter med myndigheter, när vi enligt lag är skyldiga att lämna ut sådan information. | |
| För att ingå, administrera och fullgöra avtal om köp av fordran och inträda som borgenär i fordringsförhållandet | |
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter |
| Vi behandlar personuppgifter om dig som gäldenär, eller i förekommande fall som företrädare för en gäldenär, i syfte att ingå, administrera och fullgöra vårt avtal med den nuvarande borgenären rörande förvärv av en eller flera fordringar som du, eller det bolag du företräder, är betalningsansvarig för och inträda som borgenär i fordringsförhållandet. |
|
| Laglig grund | |
Fullgörande av avtal: Om du som gäldenär har ingått avtal med den nuvarande borgenären, och den eller de fordringar vi har övertagit härrör från detta avtal, är vår behandling av dina personuppgifter nödvändig för att vi, i egenskap av ny borgenär, ska kunna fullgöra avtalet med dig och driva in betalning av skulden. Intresseavvägning: Om du är företrädare för ett bolag som är gäldenär och som är betalningsansvarig för en eller flera fordringar som vi har förvärvat av den tidigare borgenären, behandlar vi dina personuppgifter, i egenskap av företrädare för gäldenären, med stöd av vårt berättigade intresse att driva in betalning av skulden i egenskap av ny borgenär. Rättslig förpliktelse: Vår behandling av dina personuppgifter i samband med betalningen till den tidigare borgenären för de förvärvade fordringarna är även nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078). | |
| Lagringstid | |
Personuppgifter sparas som huvudregel under hela avtalstiden med den tidigare borgenären samt i arton (18) månader efter avtalets upphörande. Uppgifter som krävs för att redovisa betalning enligt bokföringslagen (1999:1078) bevaras i sju (7) år. Personuppgifter kan även komma att lagras under en längre period om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | |
| Mottagare av dina personuppgifter | |
Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med den tidigare borgenären, i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla det avtal vi har med dem. För indrivning av förvärvade fordringar anlitar vi PS Finance, vilka, inom ramen för sin inkassoverksamhet, behandlar personuppgifter som separat personuppgiftsansvariga. För dig som är gäldenär, eller, i förekommande fall, företrädare för en gäldenär, till en fordran som har förvärvats av oss på PS Asset hänvisas därför till avsnittet om PS Finance personuppgiftsbehandling, vilket du hittar under rubriken ”DETALJER OM VÅR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING”, underrubrik ”PS Finance”, avsnitt ”Detaljer om vår personuppgiftsbehandling avseende gäldenärer (eller dess företrädare) vars borgenär är vår kund”. Vid behov kan vi dessutom komma att dela dina personuppgifter med myndigheter, när vi enligt lag är skyldiga att lämna ut sådan information. | |
Överföring av personuppgifter till tredje land
Vi och våra leverantörer behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/ESS är vi skyldiga att se till att överföringen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta gör vi genom att antingen (1) säkerställa att mottagaren av personuppgifterna befinner sig i ett land som uppfyller krav på adekvat skyddsnivå i enligt EU-kommissionens beslut, eller (2) genom att säkerställa att överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder i form av t.ex. standardavtalsklausuler som EU-kommissionen beslutat om.
Du kan läsa mer om vilka länder som EU-kommissionen har beslutat uppfyller en adekvat skyddsnivå här. Om du vill läsa mer om, och ta del av, EU-kommissionens beslutade standardavtalsklausuler, hittar du det här.
Dina rättigheter
Nedan följer en beskrivning av de rättigheter du har avseende vår behandling av dina personuppgifter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan).
Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Vi måste då upphöra med behandlingen, förutsatt att ingen annan laglig grund för behandlingen är tillämplig.
Du har rätt att begära information om huruvida vi behandlar dina personuppgifter. Om så är fallet har du rätt att få tillgång till information om behandlingen, inklusive ändamålet med behandlingen, vilka kategorier av personuppgifter som omfattas samt hur uppgifterna hanteras. Du har även rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig genom ett s.k. registerutdrag. Den första kopian tillhandahålls kostnadsfritt.
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade och att be oss komplettera ofullständiga uppgifter genom att tillhandhålla oss korrekta uppgifter.
Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter, i de fall behandlingen grundar sig på ett allmänt intresse eller ett berättigat intresse. Om du gör en sådan invändning får vi endast fortsätta behandlingen om vi (1) kan visa att det finns tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller (2) om behandlingen är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Du har rätt att när som helst rätt att begära radering av dina personuppgifter. Vi måste tillmötesgå din begäran och radera uppgifterna i följande fall:
- om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för;
- om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar detta;
- om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas för detta;
- om du motsätter dig behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse och det saknas berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse;
- om personuppgifterna har behandlats olagligt;
- om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet som vi omfattas av.
Vi är däremot inte skyldiga att radera dina personuppgifter om vår behandling är nödvändig av något av följande skäl:
- för att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet;
- för att uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling och som vi omfattas av;
- för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse;
- för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättslig anspråk.
Du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas i följande fall:
- du bestrider personuppgifternas korrekthet, och under den tid som krävs för att vi ska kunna kontrollera detta;
- behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsad användning;
- vi behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med vår behandling men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
- du har invänt mot vår behandling av dina personuppgifter (enligt rubriken ovan), och under den tid som krävs för att vi ska kunna kontrollera huruvida våra skäl för behandlingen väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke eller ett avtal med dig, har du rätt att få ut de personuppgifter som du själv har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, eller att begära att vi överför uppgifterna åt dig, förutsatt att detta är tekniskt möjligt.
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du kan läsa mer om IMY och hur du går tillväga på deras hemsida.
Våra kontaktuppgifter
Om du vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att göra detta på:
PS Finance Group AB, org. nr, 556784–1258, alternativt PS Asset Management AB, org. nr. 556886–9845
Box 8820, 402 71 Göteborg
031 – 788 08 00
Du är även välkommen att vända dig till PS Finance utsedda dataskyddsombud:
Ebba Karlsson, dpo@psnordic.com